當如要提供委託瑞捷思印舖印製或是編排文件資料夾的素材檔案，以下的方式，是目前最常利用的三種傳檔方式。而前兩種方式最為簡便，也建議依據檔案大小，選擇前兩種之一的方式提供檔案，說明如下：

傳檔方式一：

如果每個傳送的附件檔案在30MB之內，客戶們可以從瑞捷思印舖的兩個電子郵件中，任選其一，將要印製的檔案，傳給瑞捷思印舖，將會有檔案檢查人員，幫您開啟檔案做檢查或是確認。兩個接受訊息或是檔案的信箱分別如下：

[email protected](此信箱有防火牆保護，萬一來信的文字中，有某些敏感的字元，有時會有被擋信一天的機率)

[email protected](比較偏急件的郵件內容，希望避免發生擋信的情況，建議寄此信箱)

檔案提供時，檔案提供時，Illustrator檔案版本，請存成CS4版本即可。PSD檔則請合併圖層成為背景，檔案會比保留圖層的PSD檔要小很多，但印刷解析度是一樣的。謝謝您！

傳檔方式二：

如果檔案較大，譬如已超過30MB，電子郵件的信箱空間易塞爆。不論是估價檔案，或是提供編排設計的素材檔案，又或是已要用來打樣或是印製文件資料夾的檔案，您可將檔案放置在多數大眾認為相對安全的雲端空間中，並發送供下載該檔案的連結郵件，以提供下載該檔案的連結路徑給敝司。而該檔案的下載權限，請記得要暫時確認設定為可開放下載，且未指定限定敝司的登入帳戶身分。此方式，是目前最多委印客戶採用的提供檔案方式，應是相對最方便的傳檔方式，也是敝司現今所推薦的方式。

傳檔方式三：

另有傳統傳檔的一個方式，即利用所謂FTP (File Transfer Protocol，檔案傳輸協定)上傳到瑞捷思印舖的FTP SERVER中。

傳檔說明須知：

為避免因為對於上傳的文件資料夾檔案用途與製作方式不明瞭，而造成處理錯誤，或是耽誤處理檔案的時間，請記得搭配電話以及文字檔的相關說明。譬譬如將您傳送欲印製的檔案之外，另附上一個說明檔(如.txt檔案)，以便工作人員進行處理。而該製作檔案的名稱，可命名成大致的說明格式，簡短說明之間，可以中橫線”-”做區隔分段，譬如包括：您的公司或個人名稱─電話─聯絡人─此檔案預備印製或數量規格等說明。