文件資料夾印製重點問答

1.請問製作文件資料夾的印刷檔案，建議用哪一種軟體製作的檔案較佳？請問該如何提供檔案？

跟多數的印刷品一樣，敝司也是建議使用ADOBE公司的Illustrator軟體，所製作的檔案為佳。提供給敝司的檔案版本，請存成CS4即可，謝謝您。 因為電子郵件的信箱，對於郵件附檔的大小有上限。敝司的單封郵件附檔上限，請控制在30MB之內。
所以除了利用電子郵件傳檔之外，較大的檔案，也可以利用FTP的方式上傳，或是可以請您先上傳到您的雲端硬碟之後，再以郵件通知敝司下載該檔案的路徑，敝司便會下載您的檔案做檢視確認，這種傳檔方法，也是近年非常便於使用的一種模式。檔案提供時，請一面存一個檔案提供。檔案不論大小，皆可以先壓縮之後再傳送，以便減輕傳與收的時間。

2:卡紙類的文件資料夾，所使用的紙質有哪些？版型有幾種？

以制式的規格來說，卡紙類的的制式紙質，為250g銅版西卡紙、300g銅版西卡紙、350g銅版西卡紙這三種。版型方面，制式的有六種固定版型。可參看敝司網站的相關尺寸說明頁面，以及版型下載頁面的內容做參考。

3: 如果對於紙質或是刀模型狀有其他的想法，是否還是可以製作？

包含紙質或是刀模的版型，一定是以現有的規格，會相對的最經濟與划算。但是如果實在無法接受現有的規格，想以其他的紙質與版型來製作，可以依據客戶另外選定的規格做評估，只要實務上可行，便可以另行估算價格作報價。但是，不一定想用的紙質都可以製作，且規格變更後的製作價格，基本上都會高出原有的制式規格，且製作時間也會比較長一些。

4: 是否有代為作全新發想的文件資料夾樣式設計？或是依據客戶有明確樣式規劃，但需代為以印刷軟體編排成印刷檔案的印前製作服務？

無論是全新的發想設計，或是簡易的模仿完稿編排，敝司都可以提供此類的服務。以全新設計來說，以A4尺寸每單面設計費報價，單一面(封面)是未稅4,500元，如果加上單一面的封底，則為未稅7,500元。如果文件資料夾的內面也要設計，同樣是每一A4頁面大小，未稅是4,500元，但每兩個A4單位的頁面設計，費用會是4500+4500=9000的優惠價，即降為7,500元即可。
另外，如果是簡易的模仿完稿編排，每一A4尺寸的單面完稿費用，會降到未稅1,000元，包含兩個A4頁面單位以上須完稿時，未稅總價再做8折優惠。以上的費用，均不含LOGO的設計，也不含會用到的文字檔繕打。圖檔方面，也預設是由客戶提供具有合法使用版權的圖檔，因為敝司購買的現有圖檔素材種類有限。

5: 因為對檔案版面的內容不放心，是否可以在正式印製之前，先看打樣？是否可以免收打樣費？

如需做文件資料夾的打樣，建議的打樣方式，也是採用近年最主流的數位打樣。但是數位打樣的紙質與油墨印製方式，都在在與文件資料夾正式印刷的規格及方式不同，所以僅可做為版面樣式與內容校稿的參考，紙質與顏色的要求，數位打樣便無法做到了。因為數位打樣，可以看成是專業型大型噴墨印表機，所印製的大尺寸海報，跟印刷機的機種與原理等諸項特性都截然不同。
如果客戶希望有一樣的紙質參考，也可以如此來製作打樣，但是費用會比數位打樣高出許多，且每次打樣與正式印刷的顏色，總是會有些不同，這是正常現象，為了幫客戶節省支出的成本，建議打樣時，不要軋型，但會保留版型刀模線框以供客戶參考，或是自行以刀片與剪刀等適合的工具做裁剪確認。建議先行多方考慮評估後，再作文件資料夾打樣方式的確認。
網站上的印製費用，跟大多數的印刷品一樣，不會將打樣費用估算在報價中。一般印刷品項，應該指有毒麗開版的書冊，會將數位打樣費用的成本估算在內，並於印製費用提出後，一併註明包含一次的數位打樣。

6: 從確認下單之後到出貨，大概需要幾天？出貨是否可以利用物流？是否會有運費產生？

一般來說，如果是沒有上膜上光的文件資料夾，且如果決定自行將兩側糊邊做黏貼或是卡入成型，大約是在確認檔案無誤下單後的當日起算，加上大約4~5個非假日的工作天可印製完成，但是如需上膜上光或是黏邊成型等加工，每個加工動作，大約要加1~2個非假日工作天。至於出貨時間，一般也是加1~2個非假日的工作天。如果單筆印刷費用超過未稅1千元，即免物流費用。敝司出貨固定都是以物流作交付，主要是透過郵局、大榮貨運或是新竹物流等方式交寄。